sábado, 7 de enero de 2012

Combinar correspondencia

Se necesitan dos documentos, en este caso serán los que hicimos en clase el citatorio y el otro en el que poníamos el nombre de nuestro padre, el nuestro faltas etc. 
Ya que tenemos esto listo amos al menú de correspondencia y en iniciar combinacion de correspondencia le damos en seleccionar destinatarios, le damos en la opcion que dice usar lista ostente y escogemos nuestro documento con la tabla. Después de esto nos vamos a icono insertar campo combinado en el menú de correspondencia y en donde pusimos Apat, Amat, etc.debemos poner los mismos pero con insertar datos.
Ya teniendo esto listo vamos a el menú correspondencia > finalizar le damos en el único icono existente y elegimos editar documentos individuales, opción todos y finalizar.

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/combinacion-de-correspondencia-de-word-informacion-basica-HA001034920.aspx

viernes, 6 de enero de 2012

Creacion de estilos

En el menú Estilos hay una flecha del lado inferior derecho, la tienes que presionar, en ese nuevo menú que apareció dar clic en nuevo estilo y escoger el nombre del formato en la primera casilla, y abajo a la izquierda hay un botón que dice formato, ahí seleccionamos método abreviado, en este nuevo recuadro escoge las teclas con las que quieres que se active ese formato de párrafo (Ctrl + X) y en donde dice guardar cambios escoge el documento actual, das clic en asignar y listo ahora lo puedes usar.
Para dar formato a todo el texto... has lo mismo solo que cambiando el método abreviado y el nombre de tu formato.
siempre puedes cambiar cualquier cosa dentro del formato, lo seleccionas en la galería de estilos rápidos con el botón secundario y le das modificar.

http://www.youtube.com/watch?v=PWckNEqFLrE

jueves, 5 de enero de 2012

Tablas

Cuando estés en Word, busca el menú insertar después en tablas, y ahí debes escoger cuantas columnas y filas quieres que tenga tu tabla (se muestran con una cuadricula).
Si te falta alguna fila en tu tabla por X motivo puedes hacer varias cosas...
1- Ir al final de la fila y presionar enter o tab.
2- al final de una columna y en herramientas de tabla, dar clic en presentación y seleccionas en Insertar ya sea derecha o izquierda.
Para eliminar una fila o columna tienes que seleccionarla con el cursor para que se ponga azul después apretar la tecla para borrar o con el botón derecho del ratón seleccionar la opción que la elimine.
Si quieres combinar dos o mas celdas tienes que seleccionar las celdas que vas a combinar y en el menú herramientas de tabla presiona combinar celdas y es todo.
Al cambiar el tamaño de filas y columnas debes seleccionarla y en el menú de herramienta de tablas, presentación, da un clic en seleccionar, escoge lo que quieras cambiar y con el te apareceré un puntero para cambiar el tamaño.

miércoles, 4 de enero de 2012

Comandos de Microsoft Word

-Copiar: Nos sirve para duplicar información que seleccionemos para poder pegarla varias veces, pegarla en otro lado o en otro documento, su comando es Ctrl + c
-Cortar: Sirve para quitar lo que no queramos del texto, teniendo 2 opciones eliminarlo o pegarlo en otro lado, su comando es Ctrl + x
-Pegar: Podemos pegar algo que ya seleccionamos y copiamos en casi cualquier parte del documento, su comando es Ctrl + v
-Buscar: Busca palabras en el texto resaltándolas, su comando es Ctrl + b
-Remplazar: Sirve para sustituir texto en el documento, su comando es Ctrl + 1
-Deshacer: Sirve para anular el ultimo cambio que hicimos al documento, su comando es Ctrl + z
-Rehacer: Es lo contrario a Deshacer, es decir nos regresa al ultimo cambio que hemos hecho, su comando es Ctrl + y 

Herramientas de Microsoft Word

-Archivo: Te da una serie de opciones que escogerás para decidir que hacer cuando termines tu documento.
-Inicio:  En este menú nos encontramos herramientas que nos sirven para personalizar nuestro documento así que es mas que nada para dar formato a nuestro documento, hacerlo único.
-Insertar: Con este menú puedes escoger un elemento ya sea multimedia o del propio procesador de textos para usarlo en tu documento, además de también poderlo modificar.
-Diseño de pagina: Nos permite cambiar de la forma que mas nos guste cada pagina de nuestro documento así como cada componente gramatical y gráfico.
-Referencias: Sirve para poner en tu documento una fuente de información y todo lo relacionado con ella.
-Correspondencia: Sirve para insertar en nuestro documento un sobre o mandarlo como algún tipo de correspondencia.
-Revisar: En el podemos revisar nuestro documento en cuanto a errores ortográficos y gramaticales. también puede hacerse una comparación entre varios documentos.
-Vista: Es la vista previa del documento, nos sirve para ver en forma real nuestro documento para hacer correcciones antes de imprimir o mandar.
-Herramientas de tablas: Sirve para modificar las tablas insertadas en el documento.
-Herramientas de imagen: Aquí podemos modificar alguna imagen que hayamos puesto así como seleccionar efectos, sombras, orientación, etc.
-Herramientas de dibujo: Nos permite elegir modificaciones para un dibujo.
-Herramientas de SmartArt:sirve para hacer cambios al  gráfico que hayas insertado.
-Herramientas de gráficos: Nos sirve para modificar grafícas que hemos puesto en el documento.


martes, 3 de enero de 2012

Procesador de Textos

Es un software de aplicación dedicado a la creación o edición de documentos escritos en una computadora, se pueden modificar casi todos los aspectos de estos pues gracias a las diferentes herramientas podemos cambiar la fuente, el color, el tamaño, etc. esto nos ha ayudado a sustituir a las antiguas maquinas de escribir.

los mas comunes son:
Word, WordPad, OpenOffice, WordPerfect, KWord, Note-Pad.

 http://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_texto

Elementos y conceptos de Windows

¿Qué es el Escritorio?
El escritorio es lo que vemos cuando nuestra computadora ya encendió y hemos iniciamos sesion. En el podemos encontrar carpetas, archivos y programas que seleccionamos para que estén ahí siempre que los necesitemos. 

¿Qué es y para qué te sirve un cuadro de diálogo?
El cuadro de dialogo nos permite establecer una relación entre nuestra maquina y nosotros como usuarios ya que se presenta en forma de pregunta dándonos dos o mas opciones para que nosotros seleccionemos la que mas nos convenga.
¿Cómo se crea un Directorio?
En Windows Vista y Seven en el explorador existe un botón designado para crear una nueva carpeta. Basta con presionarlo, nombrar la carpeta y listo.
En cualquier parte del escritorio o ventana dando clic derecho y seleccionando la opción nuevo y después carpeta. 
Otra forma es entrar al menú de inicio luego en la barra de ejecutar escribir cmd y enter para tener acceso al MS-DOS y ya dentro y colocar el siguiente comando; c:/Rutadeseada>mkdirNombreDirectorio.

¿Qué es un archivo?
Es un conjunto binario el cual podemos almacenar para mantener un registro de esta información, los archivos contienen una extinción la cual se refiere a que tipo de registros contiene, que tipo de archivo es.

¿Cómo se copia un archivo?
Dando clic derecho en el archivo y seleccionando la opción cambiar nombre.
En el menú de archivo que esta debajo de la barra de nombre también existe un botón llamado cambiar nombre.
También presionando F2 al archivo seleccionado.


¿Cómo se elimina un archivo?
dando clic derecho en el archivo seleccionado para eliminar y en la opción eliminar.
Presionando la tecla shift y supr al mismo tiempo.
Arrastrando el archivo a la papelera de reciclaje.
Cabe mencionar que un archivo cuando se elimina se va a la papelera de reciclaje y aun hay posibilidad de recuperarlo, en cambio si se quiere eliminar del todo es necesario entrar a la papelera de reciclaje y presionar el botón secundario sobre el archivo y después eliminar.




Clasificación del S.O.

Windows 1.0.
Windows 2.0.
Windows 3.0.
Windows 3.1.
Windows 3.11.
Windows NT.
Windows 3.5.
Windows 3.51.
Windows 95. (Con 32 Bits).
Windows 4.0.
Windows 98.
Windows ME.
Windows 2000. (Profesional, Server, Advanced Server y Dataconter Server).
Windows XP. (Home, Professional, Media Center Edition, Table PC Edition, 64 Bit Edition y Starter Edition).
Windows 2003. (Home Server).
Windows Vista. (Home Basic, Home Premium, Business, Enterprise y Ultimate).
Windows Seven. (Starter, Home Basic, Home Premium, Professional, Enterprise y Ultimate).